3月12日上午，山推股份公司在總部大樓205會議室召開規範和完善OA子門戶專題工作會議，進一步完善文化交流平台，充實各事業部子門戶網站內容，提升各事業部整體形象，全麵規範管理山推OA辦公平台。推土機事業部、道路機械事業部、材料成型事業部、傳動事業部、履帶底盤事業部、國內營銷事業部、進出口公司子門戶管理員參加了會議。
會上，企業文化部從當前子門戶存在名稱不規範、資源沒能充分利用、信息更新不及時、頁麵布局不合理、稿件審查不嚴謹等幾個方麵的問題進行了通報。道路機械事業部、進出口公司、傳動事業部、履帶底盤事業部、進出口公司等子門戶管理員分別就各子門戶運行情況進行了匯報。信息支持部就授權情況及提供技術支持情況做了介紹，並提出了信息發布時圖片大小、要調整適中、文字統一字體和大小號、界麵做到美觀協調，不要頻繁更換發布人等建議。會議期間，大家就子門戶定位、版塊分類、發布權限和閱讀權限設置、各子門戶互動、信息保密問題等進行了深入探討。
目前，公司OA子門戶一共有5個，分別為山推重工生產銷售動態信息、國內營銷事業部門戶、進出口公司門戶、傳動事業部門戶和履帶底盤事業部門戶，新近增加了結構件和楚天門戶，信息發布模塊數量達到42個，成型事業部、推土機事業部子門戶也在積極準備中。
就下一步子門戶改善和規範管理，會上製訂了係列舉措。一是子門戶定位為OA主門戶補充版塊，分為業務信息和綜合信息兩大類，以業務信息為主；二是現階段各子門戶建立以事業部為主，名稱進行統一規範；三是信息支持部提供相關技術支持，針對涉密信息進行子門戶閱讀權限分類設置，或者給予發布人有權發布閱讀對象的權限；四是各子門戶要上報信息發布組織架構，確定固定的後台管理員，盡量不要頻繁更改，製訂相關管理辦法和發布流程，確保信息的安全、準確；五是信息支持部將不定期對各子門戶後台管理員進行係統培訓，並製訂發布流程教程等；六是對各子門戶模塊進行統一規劃，企業文化部和信息支持部設計模塊，例如內部通知、生產計劃、日報信息、業務人員出差動態、企業文化、黨團工作等。
山推股份公司召開規範和完善OA子門戶工作會議
