的盤點,在上線初期是必不可少的。從盤點結果能發現係統運行過程中出現的問題,了解錯在哪裏,如何糾正和減少錯誤。通過月底盤點,我公司發現的主要問題包括:
(1)物多碼造成物料消耗差異,如A物料庫存小於消耗後的統計值,而相對應的B物料庫存多於消耗後的統計值。
(2)由於車間存在半成品和成品識別的差錯,導致原材料盤盈,成品盤虧或者相反。
(3)盤點結果反映,有些材料在係統中無消耗,但實際生產圖紙中存在需要改材料的地方,需檢查現場與圖紙的一致性問題。
(4)由於車間采用投料方式進行統計,無投料而產生的成品報工後會產生庫存差異。
解決方案:作為信息修正的一個必要手段及確定時間節點,盤點很重要。通過盤點能暴露出潛在的各種問題,各職能部門通過分析盤點差異,可以對出現錯誤的係統數據進行及時的修正處理。
4.2各職能部門之間的接口及協作問題
後續數據的準確性維護,以及與編碼係統的一致性,需要與標準化室、信息中心協同作業。ERP係統的數據必頊保證與原有編碼或圖號係統一致,才能做到有根可追、有據可依,當研發部門開發出的零部件產品進入設計係統及編碼係統時,信息中心對零部件設計信息的審核,直接影響到標準化室對生產技術部門的數據審核,因此研發部門務必保證基礎數據的信息準確性以及完整性。
解決方案:通過編碼係統這一統一的實時更新平台,按規範的數據新增及更改流程作業,通過ERP係統並輔以OA等溝通平台,實現實時協作溝通,解決數據統一問題。
4.3係統內數據錯誤的調整工作
數據完全正確是理想化的。在預備期未發現的錯誤,一般都會在係統運行一段時間後暴露出來,財務進行庫存盤點時,如何補救成為當務之急。此時數據組需要做的是協同各職能部門排查錯誤,通知各相關部門暫停係統下單,糾正錯誤數據,並做好數據版本記錄,同時通知生產部門重讀有關該數據的生產訂單、移庫、補投料等。這一切都需要協同作業,需要有一個數據補救的協同作業機製。
解決方案:強化各部門工作能力,通過ERP係統及OA等輔助溝通平台,及時溝通處理,確保做到ERP係統內的數據調整工作日事日畢。
4.4係統內報工問題
由於盤點的原則以及物料準確性的原則都是“非成品物件依據Bom轉化為原材料”,因此一線生產的所屬成品報工一定要及時,否則會導致係統內成品的子組件物料無法消耗,最終反映為庫存錯誤。因此一線操作人員報工一定要及時。
解決方案:及時有救地進行報工工作,對報工及非報工零部件需標識處理,以免混亂。
4.5係統外操作問題
由於原有管理係統中一線車間存在一定的采購、調度權,車間等執行部門容易出現從車間角度出發,為圖一時便利,直接采取係統外操作,通過自身或調度計劃員聯係外協供應商供貨,更改工藝路線等現象,而不是按規定的流程路線向生產職能部門反饋問題。這將導致實際生產與係統內數據偏差很大,使得係統無法報工,而物料無法消耗這現象也會隨之出現。
解決方案係統外操作隻存在於過渡時期,且需要作詳細記錄和備案,最終需在係統內調平。其他任何時期的操作都必須禁止,因為這會對係統數據的準確性造成極大的破壞。
5總結
本文旨在討論ERP上線前、中、後等3個階段的應用要點,其作用在於幫助未上線的企業全麵衡量自身企業是否存在不適應ERP運行的因素,亦或能從中得到尋找適合自身企業解決ERP問題途徑的一點提示。如何切實通過ERP來解決企業的實際問題,而不是僅僅達到“報表出得容易”的效果,值得各企業深入探討。