隨著行業競爭加劇和市場收縮,工程機械行業回收逾期欠款難成為大多數代理商最頭疼的問題。逾期債權,指逾期未收回的欠款,隻要超過一天即為逾期,俗話也稱“壞賬”。遭遇要不回來的壞賬,不僅可能使業務受影響,企業甚至受累倒閉。
沈陽的一位工程機械商人黃先生,為了讓企業的逾期債權率迅速降低,通過與律師合作,在企業內部推出了一係列的“變法”,他甚至將工程機械的最後銷售決定權都放手交給律師。雖然企業內部也有一些反對意見,但是麵對令人頭疼的逾期債權,黃先生隻能忍痛放權。經過一年的運行,企業的逾期債權真的降了下來。
一年1.2億欠款要不上來
作為一個工程機械商人,黃先生很有“錢”,他的企業在2010年銷售業績就達到了6個億。
雖然有“錢”,但是這些“錢”卻是看不見的錢,黃先生說:“別看業績好,但壞賬太多了,6個億的銷售額,僅逾期欠款就達到了1.2億。很多外債都要不回來,不是客戶帶著工程機械跑了,就是找不到人,也拿不回來機器。”
逾期債權不僅讓黃先生給員工開工資都成了問題,更把企業推上了倒閉的邊緣。黃先生說:“我們這個行業比較特殊,很多客戶都分期購買工程機械,一個普通的機械少則一百多萬元,多則幾百萬元,所以一台機械要不回來錢,我們的損失就是數十萬。長期這樣,我的企業根本就受不了。”
據記者了解,逾期債權已經成為工程機械行業的難題,很多大型的工程機械銷售商都成立了專門的“法務部”,就是解決欠債問題,法務部基本需要10個全職工作人員,全部都需要專業的法律人才。“法務部”的開銷更是巨大,一年在200萬-300萬元之間。
黃先生說:“我也想成立法務部,但是我是一個中小型的企業,法務部不僅花銷大,而且也不是短時期就能組成的。”
請來律師把脈企業外債
麵對企業外債的壓力,黃先生開始尋找解決問題的方法。
一次偶然的機會,黃先生認識了遼寧名熙律師事務所的劉學律師。劉學律師曾經在一家大型工程機械企業的法務部工作過,對黃先生的難處他非常了解。
通過多次接觸,黃先生聘請了劉學律師作為企業的法律顧問,並把企業的壞賬全部讓劉學律師了解。通過對壞賬的分析,劉學律師總結出來上百個容易出現壞賬的細節,並製定了詳細的風險控製和催收方案,其中包括銷售前的風險預防,合同履行過程中的風險控製,以及糾紛發生後的法務介入,最後再通過訴訟解決最後的剩下的債權難題。
劉學律師說:“其實很多客戶經理在銷售工程機械的時候,都要對客戶進行了解,按照慣例,客戶的文化程度是一個關鍵點,但是我發現這個信息根本不能起決定作用。為什麽文化程度高的人就願意還款呢?對於工程機械這個行業情況匯總發現,很多文化程度低的客戶,他們都是白手起家的,很在意自己辛苦打造的事業,所以這個信息就不能按照常規來分析。但是我發現離婚的人,往往是欠款率比較高的客戶。”
通過一係列的分析後,劉學律師製定了一係列的客戶評分製度,100分是滿分,低於70分的客戶,一律不能銷售。
經同意,記者看到了劉學律師設計的客戶評分問卷,這個問卷有150道題,問題設計得非常細致,從房產到家庭情況都有涉及,其中包括客戶的婚姻、愛好,甚至連是否吸煙、喝酒都包括在內。對此,劉學說:“這個問卷涉及到知識產權,我隻能說每個問題背後都與客戶信用有關。”
銷售決定權完全交由律師
為了進一步讓企業的外債降低,劉學律師又推出了一係列的製度。
劉學律師說:“由於涉及企業內部的很多秘密,我隻能簡單說一下。製度是一係列的,有的是對內,有的是對外,比如對內,建立客戶經理責任終身製,即使客戶經理銷售完成,一旦出現沒有回款的問題,客戶經理也有責任,即使離開企業了,也要承擔連帶責任。對外,建立‘工程機械’跟蹤製,客戶要定期匯報‘工程機械’的位置、工程名稱和進度,企業負責核實,甚至設備出外省都要先行申請。”
當黃先生把劉學律師製定的銷售製度拿出來的時候,很多客戶經理都反對。就在這樣的情況下,黃先生做出了一個更驚人的決定。他對所有的客戶經理說:“以後我企業的工程機械最後銷售決定權都由劉學律師負責,如果有異議不要找我,我的決定是聽劉學律師的意見。”
麵對黃先生的信任,劉學律師很感動,他說:“製度決定企業的生死,我製定的遊戲規則是有利於企業的,隻要堅持就能有效果。”
一係列製度救活瀕危企業
對於劉學律師的改革,很多客戶經理背後都稱為“商鞅變法”,雖然抵觸,但是老板堅持,也隻能遵守。
經過了一年的運行,黃先生的企業發生了巨大變化。黃先生說:“如今,我企業的年銷售額近40個億,而壞賬隻有2.6個億,這樣的效果太神奇了。”
對此,劉學律師說:“這並不是我的功勞,而是歸功於黃先生的法律意識,他對我放權,堅持新的銷售製度,這些都是確保企業健康發展的條件。一個企業的發展,不能靠人情,靠麵子,要靠製度,隻有製度健全了,才能有大發展。”