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上海嘉闵高架JMN2-2标项目推进“互联网+项目管理”建设

2016-04-28 14:08:33
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智慧工地是集BIM、物联网、云计算、网络通讯等多项技术为于一体的智慧产物,如何合理的将它们融合,并不是我们“工地上的凡人”能做的事情,但并不代表我们因此要空等着它出世,中交第三航务工程局有限公司(简称“中交三航局”)嘉闵高架JMN2-2标项目部通过互联网思维积极向“智慧工地”迈进。

毋庸置疑,项目上是需要一个强大的资料储存空间的。有人说,硬盘。硬盘是什么,硬盘就是一块“老砖头”,且不说它的“肚量有限、行动笨拙”,它还是会“迷路的老头”,不知道什么时候碰到一个迷糊哥就会把他弄不见,很多时候还会担心它一把老骨头,会不会哪天一根筋不会就一命呜呼了,大家岂不是要哭死。又有人说了,腾讯QQ。当时大家的“工作伙伴QQ群”文件功能中并没有搜索与分类功能,手机版也还不能查看群文件,文件寻找起来耗时费神,外加内存仅2G,如若有照片视频,是远远不够用的。那么问题出来了,对于储存,我们的需求是:容量大,防丢失,易搜索,可共享,随时随地可查阅。

2015年,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,各种网络繁衍产品成出不穷,项目部也因此找到了另一位合作伙伴——云盘,以上需求它完全可以满足。在公司收集立功竞赛资料时,它可立了不少功,我们把项目上影像资料分类上传至云盘,再将内容加密分享链接,公司宣传处点击连接便可预览内容轻松搜寻所需便捷下载获取资料。同事小张说,有次领导急需一项重要文件,那时电脑不在身边,还好有网盘,她拿出手机搜索文件名称直接下载转发,领导称赞了一句“迅速、快捷!”这正是我们在办公中所追求的。另外我们还针对办公中关于使用打印机常遇见的各种问题自制了小贴士视频上传到网盘,同时将网盘链接放到了QQ群公告,每次更新信息也会通过QQ群发布消息,并不断提醒重复发送链接,即使这样,很多人遇到打印机问题仍然会四处求救。那么,问题出现了。同样的问题在后来项目部通讯录录入更新上也遇到了。

项目部有50部工作手机,延续传统,排好号将发下去后我们把通讯录做成文档上传至了云盘,并不定时更新。如果存一个人的联系方式需要40秒, 我们有50个人,那么,项目部则需要输出约1500分钟供大家录入通讯录。再者,并不是每个人都会把号码一个一个存在手机中,有谁在急需拨打电话的时候想看着通讯录一个数字一个数字的按呢?问题出来了,对于通讯录,我们的需求是:及时更新,快速录入。项目部资料员刘女士率先将50名员工联系方式录入了手机,并通过蓝牙将通讯录传输给其他人,如此一来,项目部只需有一人进行联系人录入工作即可。但我们的追求不止于此,蓝牙传输依然满足不了我们定义的便捷,很多人不愿意花时间打开蓝牙、搜索蓝牙等等,就如同当初支付宝支付相较于微信支付,一个密码16位还要点确认,一个只需输入6位数密码即可。人啊,就是一个字“懒”,可正因为懒,我们才更加有动力去探索从而满足我们的对“懒”的所需。我们又把手机联系人导成vcf格式通讯录文件(手机下载后联系人打开直接获取信息)上传至网盘分享进行推广,可是,尽管如此,综合部办公室张女士仍然会接到此类电话:“喂,不好意思,帮我查下XXX电话多少发给我。”

不管是资料储存共享、办公小贴士共享、还是通讯录录入更新共享,最终都会回到云盘上来。我们调查发现,云盘项目进了半年,真正尝到云盘甜头的鲜有人在,大家仍然没有使用云盘的习惯。不是没有更好的工作方式,而是没有好的推广手段,我们在宣传上遇到了瓶颈。

“互联网+”’时代,二维码成了识别信息的快捷途径,微信和支付宝 “投资大量红包”培养了人们的“扫码习惯”,终于才让讨论了十年之久的手机支付坐稳了“未来支付场景”的地位,同时,我们也看到了云盘重出江湖的曙光。

今年3月底,项目书记李常智提出“互联网+项目管理”提议,首先运用二维码识别技术“运载”施工信息覆盖工程建设。嘉闵高架JMN2-2标项目于2016年4月7日打下了该工程300米试验段护管桥Pm2首根钻孔灌注桩,项目部立刻给它“办理了二维码身份证”,利用手机扫一扫,就会在手机中显示该部位的全部施工信息,如开钻日期、桩号、技术负责人等,实现了可追溯管理。根据“互联网+项目管理”的思维,摸清了人们使用二维码的习惯,项目团支部又于4月12日以正式文件的形式发布了“二维码通讯录”,随时扫一扫,及时更新联系人信息,只需5秒即可导入手机。次日,项目部发布“网盘二维码”,随时扫随时可查阅盘内信息资料,同时开展“收集令”活动倡导员工贡献手中的学习资料、软件资料等尽早全面实现资源共享。

“简单+高效+便捷”是“互联网+”带给我们最直观的感受,项目部将以“互联网+项目管理”的思维方式继续探索前行向“智慧工地”迈进。

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