在深入推进“改革创新升级年”活动中,杭发公司积极用好改革与创新两大“法宝”,从管理思想、管理组织、管理方法等方面,进行全面系统的创新升级,通过深入开展稽查工作、优化和完善各项制度,以及简政放权等措施,努力提升企业管理水平和效益水平。
为了不断增强员工“按规矩办事”的习惯,培养员工“遵守制度、敬畏制度”理念,加快推进“依法治企”工作,杭发公司于2015年上半年成立稽查办公室,针对现场“微问题”改进以及落实会议决策情况和制度执行情况等,大力度开展稽查工作。
现场“微问题”稽查以现场看得见的、容易整改的问题入手,以员工操作设备时玩手机、现场工具箱脏乱差等为突破口开展专项稽查,使现场管理在针对问题的改进上更加体系化,管理措施也更加有效,促进了现场“5S”的明显提升。稽查办公室还针对各部门在落实公司相关会议决策上的进展情况,开展专项问题的协调与稽查,同时在公司内部信息平台上建立起“首问负责平台”引导和督促各部门在遇到问题时启动首问负责平台。该平台自启动以来,已发起首问270多项,关闭近260项,成为各部门减少推诿扯皮、提高流程效率、协调资源、解决老大难问题的一把利器。公司稽查办还整合安全稽查、环保设备能源稽查、质量稽查、管理稽查人员和力量,从排查现场隐患和稽查制度执行情况两方面入手,有针对性地开展制度稽查工作,不断增强各部门和广大员工的制度执行力。去年,公司稽查办先后开展了30个制度的执行情况稽查,今年,在继续完善已有制度的基础上,公司还将开展每月不少于2个制度的阶段性执行情况稽查。
公司稽查办还根据精益推进和制度稽查需要,同步对管理制度“回头看”并组织优化。为了创新制度管理,加大制度流程化建设,公司在早期管理流程汇编基础上,根据工作实际,组织梳理和调整,并侧重对涉及员工切身利益、与员工密切相关的流程和制度进行梳理,使相关制度更加图表化、流程化、形象化,不仅方便了员工办事,更有利创新制度的宣贯。目前,总计150余个单项流程文件已成为员工办事指南,为流程优化和流程提速打好了基础。
为了进一步创新管理,简化业务审批流程,提高工作效率,杭发公司还将“简政放权”作为公司2016年制度建设和管理提升的一项重要工作。对于没有实际业务发生,或没有实质性审批内容的制度给予取消;对于同一业务及关联业务的审批重复或冲突的给予合并;对于审批环节众多、流程偏长,严重影响工作效率,通过权限下放、流程缩短及监管配套,不会产生流程风险和管控漏洞的给予下放;对于存在流程风险,管控薄弱,通过加强原有审批环节和增加新的审批环节,可有效规避风险的给予强化,同时,结合领导监督、纪律监督、审计监督、稽查监督等等方面,有效地保障了公司各项制度的配套和管理水平的提升。(本文来自中国重汽)
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